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简略信息一览:
跟单员的主要工作内容
就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料***购跟单,成品生产过程跟单及外协厂联络跟踪。 (1)白茬生产跟单:了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料***购跟单:了解生产成品所有所需材料及***购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进):懂生产,懂管理,懂沟通。
掌握、了解市场信息,开发新的客源。接收客户订单,确认其要求。第一时间评估生产及品质情况回复客户。排单给生产安排部门要求其按单交货。全面准备并了解订单资料。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。做好客户情况及销售情况的记录工作。
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能***,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
***购管理制度及***购流程
***购管理制度包括***购领导制度、经济责任制、奖惩制度、监督制度等。***购流程包括询价、供方选择和合同管理等。***购管理制度 ***购领导制度:***购领导制度,即***购决策制度,按***购什么、***购多少,什么时候***购等决策权属于哪一级来划分领导制度。
***购管理制度包括***购组织结构、***购政策和准则、***购流程和流程控制、供应商管理、合同管理、***购数据和报告;***购流程包括需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、***购执行、验收和付款、***购记录和归档。***购管理制度是指一系列规章制度、政策和程序,旨在确保***购活动的合规性、效率和可靠性。
付款方面,严格按照公司规定进行,付款条件明确,以验收进度为依据,确保供应商的履行。***购部则负责合同的执行,包括质检、入库、退货等环节,对不合格产品,会进行协调并记录,这不仅是对供应商的评估,也是优化供应链的关键步骤。
***购之前,***购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或***购定单”。 紧急***购时,由***购部门在“物品申请单”上注明“紧急***购”字样,以便及时处理。 若撤销***购,应立即通知总务后勤人员或***购部人员,以免造成不必要的损失。
工厂订单管理和追踪的流程是怎么样的?
1、制作办单,查办,寄办。跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
2、订单管理流程是从订单的创建到完成的整个流程,分为审核订单、订单确认、通知配货和发货四个阶段。流程:1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
3、依据订单交期和设备产能,制定月生产***及周生产排程。根据预计损耗备料,原则上,按订单数量90%备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。经客户或业务部确定产前样后,再进行批量生产。物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。
4、跟踪供应商进度是一项系统性工作,需要条理性。
5、流程九:进度汇报工作 在生产加工过程中,不可避免的便是进度汇报工作,以往企业选择每天手动填写每日工作进度,再三核实后逐层给领导汇报,还很难一目了然。
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